Kirjanpito-ohjelmien vertailu: Netvisor, Procountor ja muut

Mitä kirjanpito-ohjelmien vertailussa kannattaa huomioida?

Kirjanpitovelvollisuus on yksi yleisimmistä syistä, joiden vuoksi yrittäjän arki voi tuntua vaivalloiselta. Vertailun ytimessä onkin ymmärrettävä, miten kirjanpito on muuttunut perinteisistä menetelmistä nykyaikaiseen pilvipalveluun. Ymmärtämällä tämän muutoksen yrittäjä voi valita työkalun, joka tukee liiketoimintaa sen sijaan, että se olisi vain pakollinen taakka.

Nykyään säännöt ovat tiukentuneet niin, että kaikki käsinkirjoitettu kirjanpito paperille tai Excelissä on kielletty. Tämä tarkoittaa, ettei yrittäjä voi enää luottaa vanhoihin, manuaalisiin tapoihin kirjanpidon hoitamisessa.

Ennen käytettiin usein paikallisia ohjelmistoja, mutta nykyään sähköiset kirjanpito-ohjelmat toimivat pilvipalveluna. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, ettei ohjelmistoa tarvitse asentaa erikseen tietokoneelle. Pilvipohjaisuus poistaa tarpeen huolehtia teknisistä asennuksista ja mahdollistaa kirjanpidon hallinnan suoraan selaimella tai mobiililaitteella. Seuraavaksi tarkastelemme, miten näitä vaihtoehtoja kannattaa arvioida käytännössä.

Miten kirjanpito-ohjelmia kannattaa arvioida käytännössä?

Oikean ohjelmiston valinta perustuu siihen, miten hyvin se tukee yrityksesi kasvua. Nykyaikaiset kirjanpito-ohjelmat automatisoivat taloushallintoa ja mahdollistavat reaaliaikaisen seurannan. Kun yritystoiminnan volyymi ja vaatimukset kasvavat, manuaalinen kirjanpito voi muuttua raskaaksi taakaksi, kun taas automaatio vapauttaa arvokasta aikaa varsinaiseen liiketoimintaan.

Ajan myötä ohjelmiston tuoma hyöty näkyy laadussa, sillä automaattinen laskenta vähentää inhimillisiä virheitä. Tämä tarkoittaa, että luvut ovat useammin oikein ilman, että yrittäjän tarvitsee tarkistaa jokaista yksittäistä laskutoimitusta manuaalisesti. Ohjelmisto hoitaa rutiinit, jolloin keskityt voit uuden työn hankkimiseen.

Vertailussa kannattaa kuitenkin siirtyä pelkästä laskentatarkkuudesta tarkastelemaan, miten ohjelmisto keskustelee muiden työkalujesi kanssa. Hyvä ohjelmisto tarjoaa integraatiot esimerkiksi laskutus- tai kassajärjestelmiin. Integraatioiden avulla vähennät manuaalisen tiedonsyötön tarvetta, mikä tekee taloushallinnosta sujuvampaa. Valinta riippuu siitä, kuinka paljon haluat hoitaa asioita itse vai ulkoistaa niitä järjestelmille.

Voiko yksinyrittäjä hoitaa kirjanpidon itse?

Sinun ei ole pakko palkata tilitoimistoa, sillä yksinyrittäjä voi hoitaa kirjanpidon kokonaan itse. Tämä malli on käytännössä helpoin ja taloudellisin vaihtoehto sivutoimiselle yrittäjälle tai sellaiseen toimijaan, jolla on vain muutamia kuukausittaisia liiketapahtumia.

Kun tarkastelet yrityksesi volyymia, voit hyötyä yhdenkertaisesta kirjanpidosta, joka perustuu tulojen ja menojen ynnäämiseen. Toiminimiyrittäjä voi valita tämän menetelmän, jos liikevaihto pysyy alle 200 000 euroissa ja tase on alle 100 000 euroa. Käytännössä tämä tarkoittaa, että jos toimintasi pysyy näissä rajoissa, voit säästää kustannuksissa käyttämällä yksinkertaisempaa tapaa, joka seuraa vain tilillä liikkuvaa rahaa.

On kuitenkin tärkeää ymmärtää, että yhdenkertaisessa kirjanpidossa tulot ja menot on ilmoitettava Verohallinnolle maksuperusteisesti. Tämä eroaa perinteisestä mallista, jossa laskutetaan tapahtumapäivän mukaan, ja vaatii tarkkuutta rahaliikenteen seurannassa. Kun olet selvittänyt kirjanpidon muodon, seuraava askel on pohtia, miten eri ohjelmistot eroavat toisistaan, kuten Netvisor vs. Procountor.

Netvisor vs. Procountor: Mitkä ovat suurimmat erot?

Valinta Netvisorin ja Procountorin välillä riippuu ensisijaisesti yrityksesi koosta ja taloushallinnon tarpeista. Netvisor on yksi Suomen tunnetuimmista kirjanpito-ohjelmista, jota käyttävät laajasti niin yritykset kuin tilitoimistotkin. Sen hinta-arvio asettuu noin 50–200 euroon kuukaudessa, ja lopullinen kustannus määräytyy yrityksen koon mukaan.

Kun tarkastelemme ohjelmistojen tarjontaa, Procountor rakentaa ratkaisunsa eri tasoille: Solo-versio on suunnattu nimenomaan yksinyrittäjille, kun taas laajempi Taloushallinto-versio on tarkoitettu suuremmille yrityksille. Tämä erottelu auttaa valitsemaan juuri omaan toimintakokoon sopivan työkalun ilman turhaa monimutkaisuutta.

Toisin kuin Netvisor, jonka hinta alkaa noin 50 eurosta ja joka on suunnattu laajemmalle käyttäjäkunnalle, Procountor tarjoaa Solo-version yksinyrittäjille. Solo-version hinta on vain noin 10–30 euroa kuukaudessa. On kuitenkin hyvä huomioida, että Procountorin kustannukset voivat nousta, mikäli käytössä on paljon lisäominaisuuksia tai jos tositemäärät kasvavat. Seuraavaksi voimme pohtia, milloin kannattaa siirtyä vielä monipuolisempiin ratkaisuihin, kuten Fennoaan tai 24SevenOfficeen.

Fennoa ja 24SevenOffice: Milloin valita nämä?

Valitse nämä järjestelmät, kun tarvitset muutakin kuin pelkkää kirjanpitoa. 24SevenOffice toimii liiketoimintajärjestelmänä, joka yhdistää rahoituksen, kirjanpidon, CRM:n ja projektinhallinnan. Fennoa taas on suunniteltu kattavaksi taloushallinto-ohjelmaksi, jonka valikoimaan kuuluvat kirjanpidon lisäksi muun muassa laskutus, matkalaskut ja palkanlaskenta.

Kun yrityksesi kasvu vaatii enemmän kuin perusominaisuuksia, siirtyminen monipuolisempaan järjestelmään muuttaa työnkulun hallinnan. Fennoa on kotimainen ohjelmisto, jota monet tilitoimistot tarjoavat suoraan asiakkailleen. Tämä tarkoittaa, että järjestelmä on usein valmiiksi integroitu osaksi tilitoimiston tarjoamaa palvelukokonaisuutta, mikä helpottaa taloushallinnon rutiineja.

Valinnan tekeminen riippuu kuitenkin siitä, painotatko liiketoiminnan prosesseja vai taloushallinnon syvyyttä. 24SevenOffice keskittyy yhdistämään ydinprosessit, kuten CRM:n ja projektinhallinnan, yhdeksi kokonaisuudeksi, kun taas Fennoa on erikoistunut kattavaan taloushallinnon työkalupakkiin. Huomioi kuitenkin, että Fennoan hinta vaihtelee tilitoimistosta riippuen noin 20–80 €/kk. Seuraavaksi voimme tarkastella, miten pienemmät toimijat eroavat näistä suurista järjestelmistä.

Asteri ja Easor: Mitä eroa on näillä pienemmillä toimijoilla?

Kevyempiä vaihtoehtoja on olemassa, jos etsit monimutkaisten järjestelmien sijaan suoraviivaisempaa tapaa hallita taloutta. Asteri-ohjelmalla voidaan tehdä kahdenkertaista kirjanpitoa lain ja asetusten mukaisesti. Tämä tarkoittaa, että vaikka ohjelmisto on kevyempi, se ei tingi säädösten noudattamisesta, vaan tarjoaa vankan pohjan kirjanpidon perusvaatimuksille.

Kun yrityksen tarpeet kasvavat, automaatio voi helpottaa arkea entisestään. Easor on pilvipohjainen ohjelmisto, joka hoitaa kirjanpidon, laskutuksen ja veroraportoinnin automaattisesti. Sen sijaan, että käyttäjä siirtyisi manuaalisista Excel-taulukoista raskaaseen kokonaisjärjestelmään, Easor on pilvipohjainen ohjelmisto, joka hoitaa kirjanpidon, laskutuksen ja veroraportoinnin automaattisesti.

Valinta näiden kahden välillä riippuu siitä, kuinka laajaa tukea tarvitset. Asteri keskittyy mahdollistamaan lainmukaisen kahdenkertaisen kirjanpidon, kun taas Easor tarjoaa laajemman automaation kattamalla myös laskutuksen ja veroraportoinnin pilvipohjaisesti. Jos taas pohdit, sopiiko vieläkin yksinkertaisempi ratkaisu pienimmällekin toimijalle, seuraava kysymys kuuluu: Passeli Merit: Onko se paras valinta toiminimelle?

Passeli Merit: Onko se paras valinta toiminimelle?

Passeli Merit on suunnattu erityisesti pienyrityksille ja toiminimille, jotka etsivät vaivatonta hallintaa. Sen sijaan, että yrittäjä joutuisi navigoimaan monimutkaisissa ja raskaissa järjestelmissä, Passeli Merit tarjoaa selkeän käyttöliittymän ja hyvät perustoiminnot, jotka kattavat talouden perusvaatimukset. Tämä tekee siitä helposti lähestyttävän työkalun, kun tavoitteena on pitää kirjanpito ja laskutus järjestyksessä ilman suurta teknistä kynnystä.

Passeli Merit -ohjelman arvioitu kuukausihinta on noin 25–45 €. Passeli Merit on suunnattu erityisesti pienyrityksille ja toiminimille.. Hintaero on huomattava, jos sitä verrataan esimerkiksi Netvisoriin, jonka kustannukset voivat nousta noin 50–200 euroon kuukaudessa.

Vaikka Passeli Merit on kustannustehokas valinta, on hyvä huomioida, ettei se ole yhtä laaja kuin markkinoiden suurimmat järjestelmät. Ohjelmiston integraatiomahdollisuudet ovat rajallisemmat, mikä voi vaikuttaa, jos yrityksen tarpeet kasvavat monimutkaisemmiksi. Seuraavaksi tarkastelemme, miten Procountor Financials eroaa muista vaihtoehdoista.

Procountor Financials: Miten se eroaa muista?

Procountor Financials voidaan räätälöidä käyttäjän tarpeisiin esimerkiksi pankkilinkityksillä ja verkkolaskuilla. Järjestelmän valinta ei ole vain ohjelmiston hankkimista, vaan se ratkaisee kysymyksen siitä, miten hallitset liiketoimintaasi: voit siirtyä pois kielletystä ja epäluotettavasta Excel-pohjaisesta tai paperisesta kirjanpidosta kohti järjestelmää, joka kasvaa yrityksesi mukana.

Kun yrityksesi tarpeet kasvavat, voit lisätä järjestelmään uusia moduuleja, jotka laajentavat toiminnallisuutta pelkästä kirjanpidosta monipuolisempaan taloushallintoon. Ohjelmisto mahdollistaa esimerkiksi asiakasrekisterien hallinnan ja kuitteja vastaanottamisen suoraan järjestelmään. Näin järjestelmä ei ole vain staattinen tietokanta, vaan dynaaminen työkalu, joka automatisoi tiedonkeruuta ja liittää pankkiyhteydet osaksi päivittäistä työnkulkua.

Tämä joustavuus tarkoittaa, että järjestelmä ei ole vain yksi kiinteä paketti, vaan se muovautuu yrityksen elinkaaren mukaan. Valinta riippuu lopulta siitä, kuinka paljon automaatiota ja integraatioita tarvitset juuri nyt. Seuraavaksi tarkastelemme, mikä on paras kirjanpito-ohjelma eri segmentteihin.

Paras kirjanpito-ohjelma eri segmentteihin?

Valinta riippuu pitkälti yritysmuodostasi ja osaamisestasi. Jos toimit osakeyhtiössä, kahdenkertaista kirjanpitoa ei suositella hoidettavaksi täysin itse, mikäli tarvittava ammattitaito puuttuu. Tämä tarkoittaa, että ohjelmiston valinnassa on huomioitava se, miten hyvin se tukee asiantuntijan tekemää työtä ja varmistaa lakisääteisten velvoitteiden täyttymisen.

Kun siirrytään perinteisestä mallista nykyaikaiseen toimintaan, ohjelmiston rooli korostuu. Sähköinen kirjanpito mahdollistaa tiiviimmän ja nopeamman yhteistyön tilitoimiston kanssa verrattuna siihen, että tositteet lähetetään kuukausittain sähköpostitse tai fyysisissä mapeissa. Digitaalinen järjestelmä poistaa viiveitä tiedonkulussa, mikä tekee taloushallinnosta reaaliaikaisempaa.

Ero käytännön arkeen on selkeä, kun verrataan vanhaa ja uutta tapaa toimia. Perinteisessä mallissa tiedot liikkuvat erissä, mutta sähköinen järjestelmä auttaa välttämään kuukauden lopun tositerallia, koska tiedot liikkuvat jatkuvasti ja pysyvät tallessa yhdessä paikassa. Valittu ohjelma vaikuttaa siis suoraan siihen, kuinka sujuvasti arki sujuu tilitoimiston kanssa. Seuraavaksi voimme tarkastella, mikä ohjelma sopii juuri sinun yrityksellesi.

Mikä ohjelma sopii juuri minun yritykselleni?

Valinta riippuu pitkälti yrityksesi nykyisestä koosta ja tarpeista: maksuttomat kirjanpito-ohjelmat voivat riittää yksinyrittäjälle, mutta maksulliset ohjelmistot tarjoavat laajemman ominaisuusvalikoiman. Kun vertailet vaihtoehtoja, huomaat, että maksullinen ratkaisu tuo mukanaan enemmän työkaluja ja tukea liiketoiminnan hallintaan, kun taas ilmaiset mallit on suunnattu yksinkertaisempaan käyttöön.

Tulevaisuudessa kirjanpito-ohjelmistojen teknologia kehittyy siten, että ne voivat automatisoida entisestään tulojen ja kulujen kohdistamista. Tämä tarkoittaa, että manuaalinen työ vähenee, kun järjestelmät oppivat tunnistamaan liiketoiminnan tapahtumia entistä tarkemmin.

Toiminimiyrittäjän kohdalla panostus laadukkaaseen ohjelmistoon on osa liiketoiminnan hallintaa, sillä yritystoiminnan volyymin ja vaatimusten kasvaessa pelkkä manuaalinen kirjanpito voi käydä raskaaksi. Ohjelmiston valinnassa on kuitenkin huomioitava yritysmuoto, sillä esimerkiksi osakeyhtiöiden ei suositella hoitamaan kahdenkertaista kirjanpitoa itse ilman riittävää osaamista.

Usein kysytyt kysymykset

Miten kirjanpito-ohjelmia kannattaa arvioida käytännössä?

Katso tarkemmin osiosta ”Miten kirjanpito-ohjelmat vertailu kannattaa arvioida käytännössä”, jossa asia käsitellään yksityiskohtaisesti.

Voiko yksinyrittäjä hoitaa kirjanpidon itse?

Katso tarkemmin osiosta ”Voiko yksinyrittäjä hoitaa kirjanpidon itse”, jossa asia käsitellään yksityiskohtaisesti.

Netvisor vs. Procountor: Mitkä ovat suurimmat erot?

Katso tarkemmin osiosta ”Netvisor vs. Procountor: Mitkä ovat suurimmat erot”, jossa asia käsitellään yksityiskohtaisesti.

Fennoa ja 24SevenOffice: Milloin valita nämä?

Katso tarkemmin osiosta ”Fennoa ja 24SevenOffice: Milloin valita nämä”, jossa asia käsitellään yksityiskohtaisesti.

Asteri ja Easor: Mitä eroa on näillä pienemmillä toimijoilla?

Katso tarkemmin osiosta ”Asteri ja Easor: Mitä eroa on näillä pienemmillä toimijoilla”, jossa asia käsitellään yksityiskohtaisesti.

Artikkelin pääkuva: Edar / Pixabay.

Lue myös

• osakeyhtiön perustaminen
• toiminimen perustaminen
• laskutuspalveluiden vertailu
• y-tunnus