Oy:n perustaminen: Kattava opas yrittäjälle

Mitä oy:n perustamiseen liittyy?

Osakeyhtiön (Oy) perustaminen onnistuu käytännössä keneltä vain, sillä perustajana voi toimia yksittäinen henkilö, useampi henkilö tai jopa toinen yritys. Tämä joustavuus tarkoittaa, että kynnys liiketoiminnan aloittamiseen on matala riippumatta siitä, rakennatko yritystä yksin vai kumppaneiden kanssa.

Kun yritys on perustettu, se toimii oikeushenkilönä. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että osakeyhtiö voi tehdä omissa nimissään sopimuksia, omistaa omaisuutta, palkata työntekijöitä ja hakea rahoitusta.

Toisin kuin monimutkaisemmissa rakenteissa, ohjattu perustamispaketti on suunniteltu nimenomaan pienelle osakeyhtiölle. Tällöin osakepääoma on 0 euroa eikä osakkeilla ole merkintähintaa. On kuitenkin tärkeää huomioida tietyt henkilöllisyyteen liittyvät rajat hallintotehtävissä. Seuraavaksi tarkastelemme, kuka voi perustaa osakeyhtiön ja mitä vaatimuksia siihen liittyy.

Osakeyhtiön perustamisen vaatimukset

Osakeyhtiön perustajana voi toimia yksittäinen henkilö, useampi henkilö tai jopa toinen yritys. Vaikka alaikäinen voi toimia perustajana, hänellä on tällöin merkittäviä rajoituksia: hänellä ei ole laillista oikeutta toimia yrityksen ylimmässä johdossa, kuten hallituksessa tai toimitusjohtajana. Tämä tarkoittaa, että vaikka omistajuus on mahdollista, päätöksentekovalta on sidottu täysi-ikäisyyteen.

Kun perustamisprosessi etenee, on huomioitava perustajan oikeustoimikelpoisuus. Perustaja ei voi olla vajaavaltainen tai konkurssissa. Toisaalta on tärkeää ymmärtää, että perustajan omat luottotiedot eivät vaikuta yrityksen perustamiseen. Näin ollen yrityksen synty ei ole sidottu yksilön taloudelliseen historiaan, vaan pikemminkin oikeudelliseen kykyyn toimia.

Osakeyhtiössä riskejä ja päätäntävaltaa voidaan jakaa osakkeiden avulla. Osakassopimuksella voidaan hallita yrityksen toimintaan liittyviä riskejä. On kuitenkin tärkeää miettiä, kenen kanssa haluaa jakaa riskit, sillä osakkuus tuo mukanaan velvoitteita. Seuraavaksi on syytä tarkastella, miten osakeyhtiön hallinto ja kotipaikka määritetään.

Osakeyhtiön hallinto ja kotipaikka

Osakeyhtiön kotipaikan on sijoitettava Euroopan talousalueelle (ETA). Tämä sääntö tarkoittaa käytännössä sitä, että yrityksen juridinen keskus ja hallinnollinen sijainti on sidottava tähän maantieteelliseen alueeseen, jotta se täyttää lainsäädännön vaatimukset.

Kun siirrytään tarkastelemaan yrityksen sisäistä hallintoa, hallituksen kokoonpanoon liittyy käytännön vaatimuksia. Jos osakeyhtiön hallituksessa on vain yksi tai kaksi jäsentä, hallituksella on oltava myös varajäsen.

Vaikka henkilö voisi olla osakeyhtiön omistaja, alaikäinen henkilö ei voi toimia osakeyhtiön hallituksessa tai toimitusjohtajana. Kun hallinto ja sijainti ovat selvillä, seuraava askel on pohtia, paljonko osakeyhtiön perustaminen maksaa ja mitä rahoitusta siihen tarvitaan.

Perustamiskustannukset ja rahoitus

Osakeyhtiön perustaminen ei vaadi enää suurta alkupääomaa, sillä 2 500 euron osakepääomavaatimus poistui 1. heinäkuuta 2019. Tämä tarkoittaa, että yrittäjän kynnys aloittaa liiketoiminta on laskenut merkittävästi, sillä yrityksen perustaminen onnistuu nyt ilman pakollista suurta kassavaraa.

Vuonna 2026 yksityisen osakeyhtiön voi edelleen perustaa ilman vähimmäisosakepääomaa, jolloin vaatimus on nolla euroa. Käytännössä yrittäjä voi siis itse päättää, miten hän mitoittaa pääoman tarpeensa tai aloittaa toiminnan kokonaan ilman erillistä alkupääomaa.

Ennen vaadittava pääoma oli kiinteä este, mutta nykyään perustamisprosessi on suoraviivaisempi ja osakeyhtiön voi yleensä perustaa sähköisesti YTJ-palvelun kautta.

Osakeyhtiö vs. toiminimi

Suurin ero yritysmuotojen välillä on vastuun rajautuminen, sillä osakeyhtiössä vastuut rajautuvat yhtiöön. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että yhtiön velat eivät yleensä ulotu osakkaiden henkilökohtaiseen omaisuuteen. Osakeyhtiössä vastuut rajautuvat yhtiöön.

Kun siirrytään tarkastelemaan verotusta, huomataan, että osakeyhtiö on itsenäisesti verovelvollinen. Verotuksellinen itsenäisyys on yksi keskeisistä tekijöistä, jotka määrittävät, miten yrityksen taloutta ja voittojen jakoa hallitaan.

Vastuun ja verotuksen lisäksi yritysmuoto vaikuttaa suoraan hallinnollisiin vaatimuksiin. Osakeyhtiöltä edellytetään kaksinkertaista kirjanpitoa. Tämä velvoite vaikuttaa suoraan siihen, kuinka tarkasti yrityksen talousliikkeet on dokumentoitava ja miten verotuksen ja talouden hallinta käytännössä järjestetään.

Osakeyhtiön verotus ja talouden hallinta

Osakeyhtiö on itsenäisesti verovelvollinen toimija, mikä tarkoittaa, että yhtiö maksaa tuloksestaan yhteisöveroa. Nykyinen yhteisövero on 20 %, mutta sen on suunniteltu laskeutuvan 18 prosenttiin vuoden 2027 tammikuun alusta alkaen. Talouden hallinnan kannalta on myös tärkeää muistaa, että osakeyhtiön on aina laadittava tilinpäätös.

Kun tarkastellaan verotuksen vaikutusta yrittäjän omaan talouteen, osakeyhtiö tarjoaa mahdollisuuden optimoida tuloja. Osakeyhtiö on itsenäisesti verovelvollinen. Tämä mahdollistaa sen, että yhtiön voitosta voidaan jakaa osinkoja, joiden verotus on usein kevyempää kuin suoran palkkatulon. Samalla arvonlisäveron (ALV) standardikanta on tällä hetkellä 25,5 %.

Toisin kuin yksinkertaisemmissa yritysmuodoissa, osakeyhtiön hallinto ja perustaminen voivat vaatia tarkempaa dokumentaatiota. On huomioitava, että perustamisilmoitus on tehtävä omilla asiakirjoilla, mikäli yhtiöllä on osakepääomaa, osakkaana toimii yritys tai yhtiöjärjestykseen tarvitaan erityisehtoja. Nämä vaatimukset vaikuttavat siihen, miten yrityksen rakenteet ja talousjärjestelyt lopulta muodostetaan.

Mitä tämä tarkoittaa käytännössä?

Osakeyhtiön verotus perustuu tällä hetkellä 20 prosentin yhteisöveroasteeseen. Yrityksen talouden suunnittelussa on kuitenkin tärkeää huomioida, että veroprosentti on suunniteltu laskevan 18 prosenttiin 1. tammikuuta 2027 alkaen. Tämä tarkoittaa, että pitkän aikavälin budjetointi ja voittojen hallinta kannattaa nähdä osana muuttuvaa veroympäristöä.

Arvonlisäverotuksen osalta standardikanta on 25,5 %. Jotta yritys toimii lakien mukaisesti ja välttää hallinnolliset ongelmat, yrittäjän on hallittava säännöllisesti arvonlisäveroilmoitukset, yhteisöveroilmoitukset sekä vuosittainen tilinpäätös. Näiden raportointivelvoitteiden hoitaminen on keskeinen osa osakeyhtiön talouden hallintaa ja varmistaa, että yrityksen toiminta pysyy viranomaisten vaatimusten mukaisena.

Valinta toiminimen ja osakeyhtiön välillä riippuu usein yrityksen tavoitteista: osakeyhtiö tarjoaa paremman rakenteen kasvulle ja riskien hallinnalle, vaikka se tuo mukanaan enemmän hallinnollista työtä. Erityisesti kasvuvaiheessa osakeyhtiö voi olla taloudellisesti hyödyllinen, sillä palkan ja osingon yhdistelmä mahdollistaa joustavamman tavan jakaa yrityksen tuloja. Perustamisprosessi alkaa yleensä YTJ-palvelussa, jossa voit valita joko ohjatun perustamispaketin tai tehdä ilmoituksen omilla asiakirjoilla.

Starttiraha yrityksen perustamisessa

Hyödyntääksesi starttirahaa sinun on haettava sitä ennen kuin perustat osakeyhtiön. Starttiraha ei ole yrityksen investointipääomaa, vaan se on suunniteltu tukemaan yrittäjän omaa toimeentuloa juuri niissä yrityksen alkuvaiheissa, jolloin liiketoiminta ei vielä kykene maksamaan palkkaa. Näin voit keskittyä liiketoiminnan rakentamiseen ilman välitöntä huolta henkilökohtaisesta toimeentulosta.

Vuonna 2026 starttirahan määrä on 37,21 € päivältä, mikä tarkoittaa noin 740 euron kuukausittaista tukea. Tämä summa muodostaa säännöllisen tulovirran, joka helpottaa taloudellista suunnittelua yrityksen käynnistysvaiheessa.

Toisin kuin kiinteä palkka, starttirahan saaminen vaatii jatkuvaa hallinnointia, sillä vaikka tukea voi saada korkeintaan 12 kuukauden ajan, hakemus on tehtävä kerrallaan vain 6 kuukauden jaksoina. Myöntämispäätös tehdään TE-keskuksessa aina tapauskohtaisesti, joten suunnitelmien on oltava valmiina. Seuraavaksi voimme tarkastella tarkempia kysymyksiä aiheesta Usein kysytyt kysymykset -osiossa.

Usein kysytyt kysymykset

Osakassopimuksella hallitaan yrityksen toimintaan liittyviä riskejä, kuten omistajan halua myydä osuutensa (drag-along/tag-along), avioeroja tai kilpailukieltoja. Sopimus ei ole vain tekninen asiakirja, vaan vapaamuotoinen tapa luoda selkeät pelisäännöt yhteiselle tekemiselle. Sen avulla varmistetaan, että yrityksen hallinto säilyy toimintakykyisenä myös silloin, kun yhteistyössä kohdataan vaikeita tai odottamattomia tilanteita.

Kun yrityksen rakentaminen etenee, voidaan käyttää mekanismeja kuten vesting-järjestelmää sitouttamaan osakkaat työskentelemään yrityksen eteen tietyn ajan. Tämä muuttaa tilanteen pelkästä omistussuhteesta aktiiviseksi sitoutumiseksi, sillä sopimuksella määritellään tarkasti, mitä osakkuus yrityksessä käytännössä velvoittaa.

On kuitenkin tärkeää muistaa, että sopimusten laatiminen on kriittistä jo perustamisvaiheessa, jotta mahdolliset poistumiset tai omistusmuutokset voidaan hallita etukäteen.

Artikkelin pääkuva: Mizuno K / Pexels.

Lue myös

• toiminimen perustaminen
• y-tunnus
• kirjanpito-ohjelmien vertailu
• YEL-vakuutus